In Amsterdam bepaalt het contract bijna alles verder: de looptijd, de waarborgsom, wie de ruimte inricht en of u een lokale onderneming nodig heeft om te tekenen. Deze gids zet de drie contractvormen naast elkaar en behandelt vervolgens wat een bedrijf uit het buitenland geregeld moet hebben voordat het tekent. Flexibele ruimte wordt geprijsd per werkplek per maand; conventionele huurovereenkomsten worden geprijsd per vierkante meter per jaar. Beide zijn exclusief btw tegen 21%.
Live listings in New York, Los Angeles and Miami right now
Een dienstverleningsovereenkomst, geen huurovereenkomst, per maand of voor zes tot twaalf maanden met een opzegtermijn van één maand. Eén all-in tarief per werkplek dekt huur, servicekosten, nutsvoorzieningen, internet, schoonmaak, receptie en tegoeden voor vergaderruimtes; een waarborgsom van één tot twee maanden is gebruikelijk. Btw tegen 21% wordt toegevoegd.
Managed office
Twaalf tot zesendertig maanden voor een eigen verdieping die wordt ingericht en beheerd door de operator, geprijsd per werkplek of per maand.
Kantoorruimte valt onder het lichtere regime van artikel 7:230a van het Burgerlijk Wetboek (geen wettelijk verlengingsrecht, maar ontruimingsbescherming tot een jaar na het einde van de huurovereenkomst). De meeste huurovereenkomsten gebruiken het standaard ROZ-model: vijf jaar met verlengingsopties van vijf jaar, huur per vierkante meter per jaar die jaarlijks wordt geïndexeerd, servicekosten daarbovenop, een bankgarantie of waarborgsom van drie maanden huur plus btw, en de inrichting en opleveringsverplichting voor rekening van de huurder.
Naast elkaar
Flexkantoor
Managed office
Conventionele huurovereenkomst
Contract
Licentie of lidmaatschap
Operatorovereenkomst
Huurovereenkomst
Looptijd
1–12 maanden, daarna doorlopend
12–36 maanden
Jaren, met een break-optie indien onderhandeld
Inrichting
Gereed
Operator, naar uw specificatie
Voor eigen rekening te financieren en te verwijderen
Prijsbasis
Per werkplek per maand, all-in
Per werkplek of per verdieping per maand
Huur plus belastingen, servicekosten, nutsvoorzieningen
Waarborgsom
1–2 maanden
1–3 maanden
Meerdere maanden huur of een bankgarantie
Tijd tot ingebruikname
Dagen tot weken
Weken tot maanden
Maanden
Opzetten als bedrijf vanuit het buitenland
Een buitenlands bedrijf kan flexibele ruimte huren met zijn registratie-uittreksel en de ID van de ondertekenaar; langere looptijden van managed offices vereisen mogelijk een Nederlandse entiteit of een garantie.
Het oprichten van een Nederlandse BV vereist een notaris en registratie bij het KVK-handelsregister; reken op één tot drie weken. Er is geen minimumkapitaal (€0,01 volstaat) en geen woonplaatsvereiste voor bestuurders, maar het bedrijf heeft wel een geregistreerd adres in Nederland nodig, dat operators verkopen als virtueel kantoor. Een buitenlands bedrijf kan in plaats daarvan ook een filiaal registreren bij de KVK.
De 30%-regeling geeft kwalificerende buitenlandse werknemers een belastingvrije vergoeding over een deel van hun salaris, wat een van de redenen is waarom bedrijven zich in Amsterdam vestigen; het Netherlands Foreign Investment Agency helpt bij het proces.
Btw tegen 21% is van toepassing op kantoorkosten en, waar de verhuurder heeft geopteerd (de norm voor kantoren), op huur; een in Nederland voor btw geregistreerd bedrijf kan deze terugvorderen.
Wie betaalt
Flexibele ruimte: de operator betaalt de bemiddelaar wanneer een huurder tekent; de huurder betaalt niets en het tarief is hetzelfde als rechtstreeks afsluiten.
Huurovereenkomsten: de verhuurder betaalt zijn verhuurmakelaar; de eigen adviseur van de huurder wordt betaald door de huurder, meestal een percentage van de huur van het eerste jaar.
SquareFoot voegt momenteel Amsterdamse operators toe; live aanbod voor Amsterdam verschijnt op de marktenpagina zodra het is verzameld. Gids geschreven door SquareFoot; laatst herzien oktober 2026.
Veelgestelde vragen
Is een flexkantoor in Amsterdam een huurovereenkomst?
Nee. Het is een licentie- of dienstverleningsovereenkomst voor een ingerichte ruimte met één maandelijks tarief, meestal één tot twaalf maanden en daarna doorlopend. Het biedt geen huurbescherming en geen inrichtingsverplichting, wat de afweging vormt ten opzichte van een conventionele huurovereenkomst.
Heb ik een Nederlands bedrijf nodig om een kantoor in Amsterdam te huren?
Niet voor flexibele ruimte, die een buitenlands bedrijf kan afnemen via een dienstverleningsovereenkomst. Een huurovereenkomst vereist meestal een Nederlandse BV of een geregistreerd filiaal; een BV oprichten duurt één tot drie weken en kent geen minimumkapitaal of woonplaatsvereiste voor bestuurders.
Wat is de ROZ-modelhuurovereenkomst?
De standaard kantoorhuurovereenkomst uitgegeven door de Nederlandse vastgoedraad en gebruikt door de meeste verhuurders: looptijden van vijf jaar met verlengingsopties van vijf jaar, jaarlijkse indexatie, servicekosten daarbovenop en een bankgarantie van drie maanden. Flexibele contracten vallen hierbuiten.
SquareFoot is a new kind of commercial real estate company. Our easy-to-use technology and responsive team of real estate professionals delivers the most transparent, flexible experience in the market. Get in touch to start your search today.
# Cosa si firma davvero per un ufficio a Milano: licenza flessibile, accordo di ufficio gestito e contratto di locazione tradizionale Chi arriva a Milano per aprire o ampliare una sede si trova davanti a tre strade diverse, e la scelta non è solo una questione di budget: cambiano la durata dell'impegno, il deposito cauzionale richiesto, il trattamento fiscale e la mole di documentazione da presentare — un aspetto che pesa particolarmente per le società straniere. ## La licenza flessibile (uffici arredati / coworking) È la formula più snella: si firma un accordo di licenza d'uso, non un vero e proprio contratto di locazione. I termini sono brevi — spesso mese per mese o con impegni di pochi mesi — e il deposito cauzionale è contenuto, in genere equivalente a uno o due mesi di canone. Per una società estera appena costituita in Italia, o in attesa di completare l'iscrizione al Registro delle Imprese, è spesso l'unica opzione praticabile nel breve termine, perché gli operatori di uffici arredati richiedono documentazione minima: un documento d'identità, i dati della società (anche se la costituzione è recente) e il pagamento anticipato. ## L'accordo di ufficio gestito (managed office) Qui il rapporto si fa più strutturato, pur restando più flessibile di un contratto di locazione classico. L'operatore gestisce lo spazio per conto del cliente, personalizzandolo secondo le esigenze aziendali, ma l'impegno contrattuale è generalmente di uno o tre anni. Il deposito cauzionale sale di conseguenza, spesso a tre mesi di canone, e la documentazione richiesta si avvicina a quella di una locazione tradizionale: visura camerale, bilanci recenti, talvolta una fideiussione bancaria a garanzia. ## Il contratto di locazione tradizionale È l'impegno più lungo e formale: tipicamente sei più sei anni per uso commerciale, con clausole di recesso anticipato da negoziare attentamente. Il deposito cauzionale può arrivare a sei mesi di canone, e la due diligence richiesta è completa — bilanci certificati, referenze bancarie, spesso una garanzia della casa madre per le filiali straniere. Il trattamento fiscale (IVA, imposta di registro) va verificato con un consulente locale, poiché le regole cambiano a seconda della natura del locatore e della durata del contratto.
Non è stato fornito alcun estratto da tradurre. Per procedere, condividi il testo originale in inglese (incluso eventuale markup HTML, script JSON, nomi di quartieri, numeri di centri flessibili e prezzi di partenza) in modo da poterlo tradurre fedelmente in italiano secondo le regole indicate.
Il mercato degli uffici di Milano spiegato per un'azienda che non ha mai affittato qui prima d'ora: gli operatori e i broker, chi paga chi, i tre percorsi d'ingresso e quanto tempo richiede ciascuno. SquareFoot sta aggiungendo operatori di Milano in questo momento; gli annunci in tempo reale per Milano appariranno nella pagina dei mercati man mano che vengono raccolti.
