Er zijn drie manieren om aan een kantoor in Amsterdam te komen, en die kosten variërend van een week tot een half jaar. Een flexkantoor is een ingerichte ruimte op een korte licentie met één maandelijks tarief. Een managed office is een hele verdieping die een operator voor je inricht op een overeenkomst van één tot drie jaar. Een conventionele huurovereenkomst is de lange route: je eigen inrichting, je eigen contract, en een looptijd gemeten in jaren. Welke optie bij je past hangt af van het aantal medewerkers, hoe lang je je wilt committeren en of je al een entiteit in het land hebt. Deze gids behandelt wie de spelers zijn, wie betaalt, en wat elke route inhoudt. Spaces werd opgericht in Amsterdam voordat IWG het overnam, en de stad heeft een lange flexkantoor-traditie. Engels is de werktaal van de meeste operators en huurovereenkomsten, waardoor Amsterdam de makkelijkste continentale markt is voor een buitenlands bedrijf om te betreden; de Zuidas is het zakendistrict en de grachtengordel en Houthavens trekken de creatieve en tech-vraag.
Live listings in New York, Los Angeles and Miami right now
Operators bezitten of beheren de flexkantoorgebouwen en verkopen bureaus en kantoren rechtstreeks: Spaces (IWG), Regus (IWG), WeWork, TSH Collab (The Social Hub), Tribes, B. Amsterdam, StartDock, Mindspace, Fosbury & Sons, Epicenter Amsterdam. Flex-brokers en marktplaatsen tonen meerdere operators op één plek: Instant Offices, Coworker, en SquareFoot. Verhuurmakelaars en tenant representatives behandelen conventionele ruimte: JLL, CBRE, Colliers, Cushman & Wakefield, Savills, Knight Frank. Operators in Amsterdam geven meestal pas prijzen op aanvraag; SquareFoot toont gepubliceerde tarieven waar die bestaan en vraagt de operator naar de rest.
Wie betaalt
Flexkantoor: de operator betaalt de bemiddelaar zodra een huurder tekent; de huurder betaalt niets en het tarief is hetzelfde als rechtstreeks afsluiten.
Huurovereenkomsten: de verhuurder betaalt zijn verhuurmakelaar; een eigen adviseur van de huurder wordt door de huurder betaald, meestal een percentage van de huur van het eerste jaar.
De drie routes, en hoe lang elke duurt
Route
Wat er gebeurt
Flexkantoor
Eén tot twee weken. Een dienstverleningsovereenkomst, een ingericht kantoor, een onmiddellijke start.
Managed office
Vier tot twaalf weken voor een zelfstandige verdieping die de operator inricht en beheert op een overeenkomst van één tot drie jaar.
Conventionele huurovereenkomst
Twee tot vijf maanden: bod, een huurovereenkomst volgens het standaard ROZ-model, je eigen inrichting, en een looptijd van vijf jaar met opties.
Wat je klaar moet hebben
Een buitenlands bedrijf kan flexkantoorruimte nemen met zijn uittreksel uit het handelsregister en de identiteitskaart van de ondertekenaar; langere managed-office-looptijden kunnen vragen om een Nederlandse entiteit of een garantie.
Het oprichten van een Nederlandse BV vereist een notaris en registratie in het KVK-handelsregister; reken op één tot drie weken. Er is geen minimumkapitaal vereist (€0,01 volstaat) en geen woonplaatsvereiste voor bestuurders, maar het bedrijf heeft wel een geregistreerd adres in Nederland nodig, dat operators verkopen als een virtueel kantoor. Een buitenlands bedrijf kan in plaats daarvan ook een filiaal registreren bij de KVK.
Hoe SquareFoot in dit geheel past
SquareFoot is een marktplaats, geen broker in Amsterdam. Het verzamelt de gepubliceerde centra en prijzen van operators op één plek, laat je een shortlist maken en om een rondleiding vragen, en geeft het verzoek door aan de operator of een lokale partner die beschikbaarheid en de exacte prijs bevestigt. De huurder betaalt niets; de operator betaalt de bemiddelaar zodra een contract wordt getekend. Flexkantoorruimte wordt geprijsd per bureau per maand; conventionele huurovereenkomsten worden geprijsd per vierkante meter per jaar. Beide zijn exclusief btw van 21%.
SquareFoot voegt nu Amsterdamse operators toe; live aanbiedingen voor Amsterdam verschijnen op de marktenpagina naarmate ze worden verzameld. Gids geschreven door SquareFoot; laatst beoordeeld oktober 2026.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het om een kantoor te krijgen in Amsterdam?
Flexkantoor: Eén tot twee weken. Managed office: Vier tot twaalf weken voor een zelfstandige verdieping die de operator inricht en beheert op een overeenkomst van één tot drie jaar. Conventionele huurovereenkomst: Twee tot vijf maanden: bod, een huurovereenkomst volgens het standaard ROZ-model, je eigen inrichting, en een looptijd van vijf jaar met opties.
Betaal ik een broker om een kantoor te vinden in Amsterdam?
Flexkantoorruimte: de operator betaalt de bemiddelaar zodra een huurder tekent; de huurder betaalt niets en het tarief is hetzelfde als rechtstreeks afsluiten.
Heb ik een Nederlands bedrijf nodig om een kantoor te huren in Amsterdam?
Niet voor flexkantoorruimte, die een buitenlands bedrijf kan nemen op basis van een dienstverleningsovereenkomst. Een huurovereenkomst vereist meestal een Nederlandse BV of een geregistreerd filiaal; een BV opzetten duurt één tot drie weken en kent geen minimumkapitaal of woonplaatsvereiste voor bestuurders.
SquareFoot is a new kind of commercial real estate company. Our easy-to-use technology and responsive team of real estate professionals delivers the most transparent, flexible experience in the market. Get in touch to start your search today.
# Cosa si firma davvero per un ufficio a Milano: licenza flessibile, accordo di ufficio gestito e contratto di locazione tradizionale Chi arriva a Milano per aprire o ampliare una sede si trova davanti a tre strade diverse, e la scelta non è solo una questione di budget: cambiano la durata dell'impegno, il deposito cauzionale richiesto, il trattamento fiscale e la mole di documentazione da presentare — un aspetto che pesa particolarmente per le società straniere. ## La licenza flessibile (uffici arredati / coworking) È la formula più snella: si firma un accordo di licenza d'uso, non un vero e proprio contratto di locazione. I termini sono brevi — spesso mese per mese o con impegni di pochi mesi — e il deposito cauzionale è contenuto, in genere equivalente a uno o due mesi di canone. Per una società estera appena costituita in Italia, o in attesa di completare l'iscrizione al Registro delle Imprese, è spesso l'unica opzione praticabile nel breve termine, perché gli operatori di uffici arredati richiedono documentazione minima: un documento d'identità, i dati della società (anche se la costituzione è recente) e il pagamento anticipato. ## L'accordo di ufficio gestito (managed office) Qui il rapporto si fa più strutturato, pur restando più flessibile di un contratto di locazione classico. L'operatore gestisce lo spazio per conto del cliente, personalizzandolo secondo le esigenze aziendali, ma l'impegno contrattuale è generalmente di uno o tre anni. Il deposito cauzionale sale di conseguenza, spesso a tre mesi di canone, e la documentazione richiesta si avvicina a quella di una locazione tradizionale: visura camerale, bilanci recenti, talvolta una fideiussione bancaria a garanzia. ## Il contratto di locazione tradizionale È l'impegno più lungo e formale: tipicamente sei più sei anni per uso commerciale, con clausole di recesso anticipato da negoziare attentamente. Il deposito cauzionale può arrivare a sei mesi di canone, e la due diligence richiesta è completa — bilanci certificati, referenze bancarie, spesso una garanzia della casa madre per le filiali straniere. Il trattamento fiscale (IVA, imposta di registro) va verificato con un consulente locale, poiché le regole cambiano a seconda della natura del locatore e della durata del contratto.
Non è stato fornito alcun estratto da tradurre. Per procedere, condividi il testo originale in inglese (incluso eventuale markup HTML, script JSON, nomi di quartieri, numeri di centri flessibili e prezzi di partenza) in modo da poterlo tradurre fedelmente in italiano secondo le regole indicate.
Il mercato degli uffici di Milano spiegato per un'azienda che non ha mai affittato qui prima d'ora: gli operatori e i broker, chi paga chi, i tre percorsi d'ingresso e quanto tempo richiede ciascuno. SquareFoot sta aggiungendo operatori di Milano in questo momento; gli annunci in tempo reale per Milano appariranno nella pagina dei mercati man mano che vengono raccolti.
